Prepara una presentación en la que sí te presten atención
Puede que te haya pasado que en algún momento preparaste una presentación a tu jefe, líder, compañeros de trabajo o compañeros de universidad y no lograste captar su atención. Déjame ayudarte.
Tengo +10 años haciendo propuestas comerciales, preparando reportes para clientes, gerentes de todo tipo desde pequeños empresarios hasta gerentes de big corp y aunque cada presentación ha sido diferente, he tenido buenas y malas hoy te diré errores y aciertos que puedes tener en cuenta al preparar tu propia presentación: comercial, de resultados, charlas y otros.
Comencemos por los puntos que puedes evitar:
Evita el comienzo tardío, sé puntual, prepara el cable, la compu, los vídeos, los sonidos, anticípate a los hechos. La primera impresión es importante. Cada minuto de esa persona a la que vas a hablar es importante, sobre todo si es una persona a la que solo vas a ver una vez en tu vida.
“…la mayoría de los psicólogos concluyen y consensan que sólo bastan 7 segundos. Hay quien dice que bastan unas milésimas de segundo con tan sólo un "suspiro" o una "mirada", o dicen que basta un "hola".”
El Economista. https://www.eleconomista.com.mx/empresas/Primera-Impresion.-La-Prueba-de-los-7-Segundos-20170403-0131.html
No aburras al inicio. Sé dinámico. Intenta seguir el ejemplo de un TikTok. La mayoría de los TikToks más exitosos tienen el siguiente formato:
Inicia llamando la atención. Con una pregunta, un dato que aporte valor. Algo que jale la atención desde un inicio. No lo confundas con click-bate pero es parecido.
Presentación. ¿Quién eres? ¿Por qué deben hacerte caso?
Desarrolla la historia, apoyándote con muchos datos.
Próximos pasos, qué quieres lograr con esto. ¿Cuál es el call to action de tu exposición?
No vayas sin prepararte. Parece lógico, pero no tienen idea las veces que una presentación se cae simplemente porque la persona que preparó la presentación, no tuvo tiempo para estudiarla. Y estudiarla no significa saberlo todo, si se te queda algún dato o tu oyente te pone en aprietos, puedes responder con seguridad: “No tengo ese dato ahora, te lo puedo pasar en un correo más tarde”. Solo preparándote tendrás la confianza para responder así.
Nunca te presentes sin conocer a tu audiencia. Esto es importantísimo, si vas a ir a una presentación asegúrate de saber los nombres de quiénes van a ir, checkealos en Facebook, YouTube, LinkedIn, busca algún punto en común que pueda ayudarte a conectar. Tal vez una charla que hayan dictado recientemente, o si es foodie aprovecha para recomendar tu restaurante favorito. Esos pequeños detalles parecen muy stalker pero ayudan mucho a empatizar con tu quien te está escuchando.
Nunca te presentes sin saber por qué te están escuchando. ¡Siempre hay un motivo! Desde que te aceptaron el invite hay un motivo por el que te están escuchando. Por ejemplo:
Su proveedor les parece muy caro y están buscando otras opciones.
Quieren invertir y están viendo opciones.
Quiere saber si sus resultados de inversión están funcionando.
Asegúrate de entender el por qué y dirección tu exposición hacia eso. Resuelve esa duda.
Nunca te presentes sin próximos pasos. Ya presentaste la propuesta comercial, ¿qué viene después?. Ya presentaste el reporte del mes, ¿qué vamos a vivir este mes?. Ya presentaste la oportunidad de negocio, ¿qué necesito para entrar? Asegúrate de resumir los próximos pasos en 3, para que sea fácil de entender. Ejemplo.
Espera el correo, allí te mandaremos un cuestionario.
En 3 días te responderemos si es positivo o negativo.
Si es negativo, puedes volver a presentarte en 1 mes.
Este post se ha vuelto un poco más largo de lo que pensaba así que haré una parte 2, con lo que sí debes hacer. ¿Tienes dudas o te gustaría aportar? ⬇️